Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w Kancelarii Prawnej Kubiak i Wspólnicy Spółka Komandytowa
Prywatność w skrócie
Te karty są skrótem. Pełna informacja znajduje się w kolejnych sekcjach.
Poniższa informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony, kontaktem z Kancelarią, rekrutacją oraz świadczeniem pomocy prawnej. Zakres i podstawa przetwarzania zawsze zależą od konkretnej relacji i celu.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Kancelaria Prawna Kubiak i Wspólnicy Spółka Komandytowa, ul. Kościuszki 82/6, 61-715 Poznań.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kancelaria@bartoszkubiak.pl lub wyślij korespondencję na adres siedziby z dopiskiem „dane osobowe”.
Formularze kontaktowe
Dane z formularza służą do zapoznania się ze zgłoszeniem, skierowania go do właściwego zespołu i udzielenia odpowiedzi. Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy o pomoc prawną ani udzielenia porady. Nie przesyłaj danych, które nie są potrzebne do wstępnego kontaktu.
| Dane | Cel | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| Imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon i organizacja, temat oraz opis sprawy. | Obsługa zapytania, kontakt zwrotny, kwalifikacja i routing do zespołu. | Działania na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (lit. f) — zależnie od treści zapytania. | Do zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami; dokładny okres do zatwierdzenia. |
| Adres IP, user-agent, czas, ścieżka wysłania, źródło/UTM oraz techniczne metadane bezpieczeństwa. | Bezpieczeństwo formularza, ograniczanie nadużyć, diagnostyka oraz rozpoznanie źródła zgłoszenia. | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Razem ze zgłoszeniem albo krócej, zgodnie z konfiguracją bezpieczeństwa; do zatwierdzenia. |
Rekrutacja
W formularzu rekrutacyjnym przetwarzamy dane podane w CV i wiadomości. Dodatkowe informacje podajesz dobrowolnie. Jeżeli aplikujesz do przyszłych procesów, potrzebna może być osobna zgoda obejmująca taki cel.
| Dane | Cel | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne i kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie oraz informacje z CV. | Ocena kandydatury, komunikacja i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego. | Obowiązki prawa pracy, działania przed zawarciem umowy oraz — dla danych dodatkowych — zgoda; właściwa podstawa zależy od rodzaju współpracy. | Do zakończenia rekrutacji i przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami; dla przyszłych rekrutacji — przez okres wskazany w zgodzie. Terminy do zatwierdzenia. |
| CV i inne załączniki przesłane przez formularz. | Ocena doświadczenia i dopasowania do roli. | Jak wyżej; prosimy nie podawać danych nadmiarowych ani szczególnych kategorii danych, jeśli nie są wymagane. | Jak wyżej; plik może być przechowywany w systemie formularzy i dostarczony e-mailem. |
Klienci i prowadzenie spraw
Po przyjęciu zlecenia zakres danych wynika z umowy, charakteru sprawy i obowiązków zawodowych prawników. Może obejmować dane klienta, jego przedstawicieli, pełnomocników, kontrahentów, świadków, przeciwników procesowych i innych osób związanych ze sprawą.
Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają zasadom tajemnicy zawodowej właściwym dla radców prawnych i adwokatów. Zakres tej ochrony ocenia się w konkretnej relacji; samo wysłanie zapytania przez stronę nie tworzy automatycznie stosunku klient–prawnik.
| Dane | Cel | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| Dane klienta, osób kontaktowych i reprezentantów, dane rozliczeniowe oraz dokumentacja sprawy. | Zawarcie i wykonanie umowy, świadczenie pomocy prawnej, komunikacja i rozliczenia. | Wykonanie umowy, obowiązek prawny oraz prawnie uzasadnione interesy; w sprawach obejmujących szczególne kategorie danych stosuje się właściwą przesłankę z art. 9 RODO. | Przez czas prowadzenia sprawy, następnie zgodnie z obowiązkami archiwizacyjnymi, podatkowymi i terminami roszczeń; zakres do akceptacji kancelarii/IOD. |
| Dane osób trzecich zawarte w aktach, dowodach, korespondencji i rejestrach. | Ustalenie stanu faktycznego, reprezentacja, dochodzenie lub obrona roszczeń. | Obowiązki zawodowe i prawne oraz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu sprawy i ochronie praw klienta. | Zgodnie z cyklem życia akt sprawy i zasadami zawodowymi; dokładny harmonogram do zatwierdzenia. |
Dane pozyskane pośrednio
Dane możemy otrzymać od klientów, ich przedstawicieli i kontrahentów, innych uczestników sprawy, sądów i organów, a także ze źródeł publicznych, takich jak KRS, CEIDG, księgi wieczyste lub publiczne rejestry branżowe. Kategorie danych zależą od sprawy i mogą obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, majątkowe oraz informacje z dokumentacji.
Jeżeli przekazanie osobie indywidualnej informacji z art. 14 RODO jest wymagane i nie zachodzi wyjątek przewidziany prawem — otrzyma ona informację w odpowiednim czasie i zakresie.
Prawa i sposób ich wykonania
W zależności od podstawy i okoliczności przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli była podstawą przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie wyślij na kancelaria@bartoszkubiak.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji — w szczególności mogą obowiązywać przepisy o tajemnicy zawodowej, obowiązki prawne lub potrzeba ochrony roszczeń.
Odbiorcy i transfery
Dane mogą otrzymywać osoby upoważnione w Kancelarii oraz dostawcy wspierający działanie strony i obsługę zgłoszeń:
- Vercel — hosting, dostarczenie aplikacji, Analytics i Speed Insights;
- Sanity — system zarządzania treścią strony;
- Resend — dostarczanie zgłoszeń i wiadomości e-mail, jeżeli usługa jest skonfigurowana;
- Supabase — zapis zgłoszeń i załączników CV, jeżeli usługa jest skonfigurowana;
- Google reCAPTCHA — ochrona formularzy przed nadużyciami, jeżeli jest aktywna;
- Google Analytics 4, Microsoft Clarity i Plausible — analityka uruchamiana po zgodzie.
W związku z korzystaniem z globalnych dostawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawa transferu może obejmować decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inny mechanizm przewidziany prawem. Konkretne regiony kont, role podmiotów i zabezpieczenia transferów muszą zostać potwierdzone z dokumentacją dostawców i umowami Kancelarii.
Dane związane z prowadzoną sprawą mogą być przekazywane także sądom, organom, pełnomocnikom, ekspertom, tłumaczom, dostawcom usług księgowych i IT oraz innym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne i zgodne z prawem oraz zasadami zawodowymi.
Zmiany dokumentu
Aktualizujemy dokument, gdy zmieniają się procesy, dostawcy albo wymagania prawne. Istotne zmiany będą opisywane w historii wersji.
- Projekt z 21 lipca 2026Przebudowano informację według procesów i opisano systemy faktycznie używane przez stronę.