Przyjęcie i prowadzenie portfela spraw
Kompleksowa obsługa dużych portfeli spraw sądowych z zachowaniem ciągłości działań na poszczególnych etapach.
Przejmujemy i prowadzimy portfele liczone w setkach i tysiącach spraw – z aktywnie aktualizowaną strategią procesową, kontrolą jakości i raportowaniem zarządczym.
Masz konkretny typ roszczeń zgłaszanych masowo?
Opisz ją w dwóch zdaniach, a my podpowiemy, czy i w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Kompleksowa obsługa dużych portfeli spraw sądowych z zachowaniem ciągłości działań na poszczególnych etapach.
Jednolite procedury, terminowość i spójna linia procesowa w całym portfelu.
Strumienie raportowe obejmują każdy etap postępowania, wyniki i dane niezbędne do bieżącego monitorowania każdej sprawy oraz zagregowane informacje zarządcze.
Zespół procesowy i administracyjny obsługujący obieg dokumentów oraz kontrolę terminów.
Oceniamy wolumen, charakter spraw i oczekiwany model współpracy.
Ustalamy standardy działania, zakres raportowania i harmonogram przyjęcia.
Prowadzimy sprawy z kontrolą jakości pełnomocników procesowych i pełną kontrolą terminów.
Dostarczamy dane do bieżącego monitorowania portfela i podejmowania decyzji zarządczych.
Spory masowe rządzą się inną logiką niż pojedynczy proces. Kiedy instytucja finansowa broni się jednocześnie w setkach albo tysiącach postępowań — o sankcję kredytu darmowego, WIBOR czy kredyty frankowe — o wyniku decyduje nie pojedynczy argument, lecz spójność linii obrony w całym portfelu. Poniżej opisujemy, jak działa obsługa portfela spraw sądowych po stronie pozwanego banku i co właśnie zmienia się w orzecznictwie.
Sankcja kredytu darmowego wynika z art. 45 ustawy o kredycie konsumenckim: jeśli umowa narusza wskazane w nim obowiązki, przede wszystkim informacyjne, konsument po złożeniu oświadczenia zwraca kredyt bez odsetek i kosztów. Falę pozwów napędzają dziś nie tyle sami konsumenci, ile nabywcy wierzytelności, którzy skupują roszczenia i pozywają masowo.
Obrona banku toczy się na kilku poziomach równocześnie. Formalnie: skuteczność i termin oświadczenia — uprawnienie wygasa po upływie roku od wykonania umowy (art. 45 ust. 5), a początek biegu tego terminu jest osią sporu w orzecznictwie — oraz legitymacja nabywcy wierzytelności i ważność cesji. Merytorycznie: wykazanie, że zarzucane naruszenie w ogóle nie wystąpiło albo nie uzasadnia tak daleko idącej sankcji. Przykład takiego rozstrzygnięcia opisujemy w analizie wygranej banku ze skupywaczem roszczeń SKD.
12 lutego 2026 r. TSUE wydał pierwszy wyrok w sprawie „wiborowej" (C-471/24). Rozstrzygnięcie bywa upraszczane, dlatego warto rozdzielić dwie kwestie. Po pierwsze, Trybunał dopuścił badanie postanowień o zmiennym oprocentowaniu opartym na WIBOR pod kątem przejrzystości wobec konsumenta. Po drugie — i to kluczowe dla banków — sąd nie bada samego wskaźnika: metodologia jego ustalania podlega rozporządzeniu BMR i nadzorowi, a administratorem pozostaje GPW Benchmark.
W praktyce ciężar sporu przesuwa się więc z pytania „czy WIBOR jest legalny" na pytanie „czy bank rzetelnie poinformował klienta o ryzyku zmiennej stopy". Dla pozwanej instytucji oznacza to pracę na dokumentacji: wzorcach umownych, materiałach przedkontraktowych i procedurach sprzedaży — ocenianych rocznikami i produktami, bo tak buduje się obraz ryzyka całego portfela kredytowego.
Portfelem tysięcy spraw nie zarządza się jak sumą pojedynczych procesów. Fundamentem jest jednolita linia: ta sama argumentacja i te same wzorce pism we wszystkich sprawach, aktualizowane po każdym istotnym orzeczeniu. Rozbieżne stanowiska tego samego pozwanego w różnych sprawach są bowiem wychwytywane i wykorzystywane przez pełnomocników strony przeciwnej.
Drugim narzędziem jest matryca decyzyjna „proces vs ugoda". Dla każdej kategorii spraw ustala się parametry — typ zarzutu, etap i instancja, wartość przedmiotu sporu, profil powoda (konsument czy nabywca wierzytelności) — i przypisuje rekomendację: bronić się dalej czy zamykać ugodą. Decyzje zapadają wtedy według zasad przyjętych na poziomie portfela, a nie ad hoc, a instytucja może wiarygodnie planować koszty i rezerwy na ryzyko prawne. W sprawach frankowych tę logikę domykają programy ugód — piszemy o nich szerzej w artykule o ugodach w sprawach frankowych.
Roszczenia konsumenckie bywają też dochodzone zbiorowo, na podstawie ustawy o dochodzeniu roszczeń w postępowaniu grupowym z 2009 r. Grupa musi liczyć co najmniej 10 osób, a roszczenia muszą być jednego rodzaju i oparte na tej samej lub takiej samej podstawie faktycznej; w sprawach o zapłatę wysokość roszczeń ujednolica się w podgrupach.
Dla pozwanego kluczowy jest etap badania dopuszczalności pozwu — to tam rozstrzyga się, czy sprawa w ogóle będzie toczyć się w trybie grupowym. Zarzuty przeciwko jednorodności grupy i ujednoliceniu roszczeń potrafią zakończyć spór, zanim sąd przejdzie do meritum. Pozwany może też żądać od powoda kaucji na zabezpieczenie kosztów procesu. Obronę w postępowaniu grupowym warto spinać z zarządzaniem resztą portfela: takie postępowanie biegnie latami i wpływa na rezerwy oraz komunikację z nadzorem. Więcej o pracy dla sektora — na stronie obsługi banków.
Masz konkretną sprawę na głowie?
Opisz ją w dwóch zdaniach, a my podpowiemy, czy i w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Wdrożenie zaczynamy od uzgodnienia standardów prowadzenia spraw, obiegu dokumentów i zasad raportowania, a następnie przejmujemy sprawy etapami – tak, aby zachować ciągłość postępowań i terminów. Skala naszego zespołu pozwala sprawnie uruchomić obsługę portfeli liczonych w setkach spraw równocześnie.
Obecnie prowadzimy około 5 000 aktywnych postępowań, m.in. na rzecz największych banków w Polsce. Rozbudowany zespół procesowy wspierany przez zespół administracyjny pozwala nam przejmować kolejne portfele bez utraty jakości i terminowości obsługi.
Wdrażamy procedury raportowe zgodne z wymaganiami klienta – obejmujące statusy spraw, etapy postępowań, terminy oraz wyniki. Raporty dostarczamy w ustalonym formacie i cyklu, tak aby klient miał realne narzędzie kontroli nad całym portfelem, a nie tylko dostęp do pojedynczych akt.
Tak – obsługujemy pełny cykl dochodzenia należności: od wezwań do zapłaty, przez postępowanie sądowe, po egzekucję komorniczą. W sprawach masowych zapewniamy jednolite standardy działania na każdym z tych etapów.
Łączymy pracę zespołu procesowego, odpowiedzialnego za merytoryczne prowadzenie spraw, z zespołem administracyjnym, który pilnuje obiegu dokumentów, kontroli terminów i komunikacji. Ujednolicone wzory pism i wewnętrzne standardy sprawiają, że każda sprawa w portfelu prowadzona jest według tych samych, sprawdzonych reguł.
Pojedyncza sprawa SKD, WIBOR czy frankowa trwa zwykle od kilkunastu miesięcy do kilku lat, zależnie od obłożenia sądu i liczby instancji. Przy portfelu istotniejszy niż czas jednej sprawy jest jednak koszt jednostkowy i przewidywalność: jednolita linia obrony, powtarzalne wzorce pism i matryca „proces vs ugoda" obniżają nakład pracy na sprawę i pozwalają planować rezerwy na ryzyko prawne całego portfela, zamiast reagować na każdy pozew osobno.
Zgodnie z art. 45 ust. 5 ustawy o kredycie konsumenckim uprawnienie konsumenta do skorzystania z sankcji kredytu darmowego wygasa po upływie roku od dnia wykonania umowy. Sporne pozostaje, co oznacza „wykonanie umowy": banki argumentują, że chodzi o wypłatę kredytu, strona powodowa — że o jego całkowitą spłatę. To jeden z centralnych zarzutów formalnych w obronie przed pozwami o SKD, a jego ocena wciąż kształtuje się w orzecznictwie.
Opisz skalę i charakter spraw — przygotujemy model współpracy i skierujemy sprawę do zespołu sporów masowych.
Odpowiedz na kilka pytań o sprawie – dzięki temu przygotujemy się do pierwszego kontaktu i skierujemy zgłoszenie do właściwego zespołu.